Implementación ERP Odoo IMPORHPAC y SURTI MACK
Estado de Implementación ERP
Proyecto: SURTI MACK
Días Totales Transcurridos
191
Días hábiles a la fecha
Días Ejecución (Sin Mora)
52
27.2% del tiempo total
Días en Mora
139
72.8% del tiempo total
Programado (Fases 1-4)
104
Días hábiles planificados
Impacto de la Mora en el Tiempo Total
* La mora de 139 días excede por completo el tiempo total planificado para las fases técnicas (104 días).
Cumplimiento por Fases (%)
Detalle Técnico de Implementación
Pendiente: Formatos, cuentas nómina y caja menor.
Pendiente: Módulos de Inventario (productos y stock).
Pendiente: Info Contable (Cierre 2025 y facturación histórica).
Nota de Contingencia: Se brindó soporte presencial (13-21 abril) y soporte virtual permanente a pesar de la mora. Operación condicionada a pago de cartera.
Reporte generado por el equipo de Consultoría ERP
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Seguimiento ERP Odoo - SURTI MACK
Comparativa de cronograma vs. impacto de morosidad en pagos.
Estado del Proyecto
En curso con retraso
Cumplimiento Total
50.0%
Días en Mora (Acum.)
139 días
Alta criticidad
Días sin Mora
52 días
27% del periodo total
Desplazamiento Máx.
97 días
Fase 2 afectada
Estado de Pagos Mensuales (Días Hábiles)
Análisis: Los meses de Diciembre y Enero presentan morosidad total. Esto bloqueó la transición entre la Fase 1 y la Fase 2, generando el cuello de botella actual.
% Cumplimiento por Fase
Desplazamiento Temporal: Proyectado vs. Ejecutado
Conclusión del Retraso
El cronograma original establecía el inicio de la Fase 2 en Octubre. Sin embargo, la morosidad acumulada en los meses de cierre de año (Diciembre/Enero) forzó un reinicio de actividades reales hasta finales de Enero, resultando en un desplazamiento neto de 3 meses.
Pendientes Críticos:
- • Confirmación de formatos de nómina (Fase 1).
- • Información de cierre contable 2025 (Fase 3).
- • Regularización de pagos para soporte in-situ (Fase 4).
Actividades ERP
Análisis de operatividad
Continuidad del Proyecto
Cumplimiento sobre el tiempo programado, bajo suspensión o actividades mínimas por mora.
Facturas Pendientes
FBOG376 vencida desde el 6 de mayo.
Estado de Operaciones
Actividades pausadas parcial por políticas de pago.
Evolución de Actividades (Sept 2025 - May 2026)
Gestión ERP Odoo
Análisis de impacto financiero y novedades operativas: SURTI MACK e IMPORHPAC
Impacto Mora
73%
Línea de Tiempo
* Representación de días operativos vs. días de suspensión por mora en facturación.
NOTA IMPORTANTE
Odoo no se compone de una única operación por proceso. Su funcionamiento integra múltiples áreas y subprocesos interrelacionados, tales como inventarios, ventas, compras, contabilidad y logística, entre otros.
Novedades Técnicas SURTI MACK
Reporte MayoInicio de Operación
Se solicita la validación y firma de acta de Inicio (adjunta) sobre inicio de Operación bajo la solicitud expresa de gerencia, sin la totalidad de información contable/operativa requerida según buenas prácticas para la implementación.
Pendientes de Facturación
Identificadas 32 facturas pendientes por emitir (con remisión de Siigo y una manual). Se requiere seguimiento inmediato.
Nómina y Freelance
- • Definir pago de Horas Extras (Tiempo o Dinero).
- • Definir pago Freelancer (Doc. Soporte o Salario).
Contabilidad y Cajas
Validar responsables y procesos de Caja General, Compras, Menor y Conciliaciones.
Control de Asistencia
Validación de diseño de Carnets enviada por grupo. Se opera manualmente hasta entrega física a empleados.
Inventario y Proyección de Entrega
Actualmente el ingreso de inventario es bajo demanda debido al acompañamiento constante a los usuarios. La terminación total de la implementación podría tardar un mes o más dependiendo de la evolución del personal en el manejo de Odoo.
Estatus IMPORHPAC
Desde el mes de febrero se enviaron las plantillas de alimentación de datos. Es imperativo que nos envíen entregas parciales para ir adelantando la subida de información y parametrizaciones del sistema.
Documento emitido por el departamento técnico de DEINNOT