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Transforme la gestión solidaria en resultados visibles

Plataforma Integral de Gestión Social

Esta plataforma fue creada para fortalecer la labor solidaria, modernizar la administración de beneficios y conectar a los asociados con experiencias significativas.

Desafíos
Contexto y Propósito

El desafío actual de la gestión social

Las organizaciones solidarias necesitan herramientas que integren, automatice y visibilicen su impacto social.

Procesos Manuales

Gestión dispersa y operativa que consume tiempo valioso, aumentando la probabilidad de errores en la asignación de auxilios y beneficios.

Dificultad de Medición

Complejidad para consolidar datos financieros y sociales que permitan medir el impacto real generado para los asociados.

Falta de Transparencia

Ausencia de canales claros para comunicar y evidenciar la entrega real de beneficios económicos y sociales al asociado.

La Solución ZOLEV

Una plataforma que integra todo

Todo en un solo sistema, diseñado para eficiencia operativa, total transparencia y la participación activa de sus asociados.

  • Centralización

    Administre actividades sociales, cursos, boletería y obsequios desde un único panel.

  • Automatización

    Control financiero en tiempo real y reportes automáticos de gestión.

  • Conexión Directa

    Comunicación directa con los asociados vía portal web, correos y SMS.

Zolev
Actividades y Obsequios
Control Financiero
Comunicación
Reportes Auto
Administración y Comunicación

Gestione cada evento con precisión

Cada actividad se configura según las necesidades del fondo o cooperativa, garantizando orden, trazabilidad y una comunicación personalizada.

Creación de Eventos

  • Definición completa: Tema, lugar, fecha, hora y detalles logísticos específicos.
  • Control de cupos: Límite estricto de asistentes con validación automática en línea.
  • Inscripciones programadas: Apertura y cierre de eventos según el calendario establecido.
  • Flexibilidad: Configure eventos únicos o periódicos (ej. cursos de varias sesiones).

Conecte con su público

"La comunicación se vuelve personalizada y efectiva, fortaleciendo la relación institucional."

Segmentación Precisa

Dirija sus actividades específicamente a asociados, beneficiarios, terceros o combinaciones exactas.

Invitaciones Digitales

Envío masivo y segmentado de invitaciones a través de correo electrónico institucional o mensajes SMS.

Bienestar Real

Diversidad de beneficios

Más que actividades, son experiencias que fortalecen el sentido de pertenencia.

Actividades Sociales

Integración, turismo y eventos especiales para la familia.

Cursos de Educación

Capacitaciones, talleres de arte, finanzas y desarrollo personal.

Boletería

Convenios de cine, parques de diversiones y espectáculos.

Entrega de Obsequios

Kits escolares, regalos de fin de año y otros beneficios físicos.

Finanzas y Cumplimiento

Transparencia y control total

Cada peso invertido se refleja en resultados medibles, cumpliendo los requisitos legales en cada detalle.

Presupuesto y Cobros

Asignación de presupuesto por actividad. Tarifarios configurables según edad, membresía o estado, con posibilidad de cobros adicionales.

Confianza en cada detalle

Definición de pólizas de seguro obligatorias. Validación estricta de subactividades con sus propios controles de cupo y fechas.

Control Presupuestal Evento

ACTIVO
Presupuesto Asignado $ 5,000,000
Consumido (Inscritos) $ 3,250,000

Cálculo de Beneficios

Valor Per Cápita Activo

Autogestión

Experiencia digital para el asociado

Facilite la participación y garantice procesos seguros, intuitivos y ágiles directamente desde el dispositivo móvil o PC.

Módulo de Inscripción

Acceso directo a la oferta de actividades, cursos y boletería disponible para su perfil.

Pagos Integrados

Comodidad para realizar el pago de inscripciones mediante PSE o configuración para pago directo en caja.

Confirmaciones Automáticas

Notificaciones instantáneas vía SMS informando sobre inscripción exitosa o reserva de cupo pendiente.

App Zolev
El Entregable Final

Resultados que fortalecen la confianza

El Balance Social se convierte en una herramienta de transparencia y orgullo institucional.

Generación Automática

El sistema cierra cada actividad calculando el total de inscritos y el presupuesto real consumido, para generar el certificado individual.

Metodología de Cálculo

  • Valor per cápita de la actividad
  • Porcentaje de subsidio aplicado
  • Comparativo con valor real de mercado

Certificado Balance Social

Periodo: Anual | Asociado Activo

Subsidio Curso Arte$ 120,000
Ahorro Boletería Cine$ 45,000
Kit Escolar Solidario$ 85,000
Fiesta Fin de Año$ 150,000

Beneficio Total Recibido

$ 400,000

Reunión directiva
Información para Directivos

Impacto real en la gestión solidaria

Cada actividad deja trazabilidad y datos valiosos para impulsar decisiones estratégicas.

Informes y Control

Reportes detallados de participantes y beneficiarios. Control estricto de inventario en obsequios y boletería.

Cumplimiento Automático

Genere el Balance Social requerido por los entes de control sin esfuerzo manual ni reprocesos a fin de año.

Optimización de Recursos

Mayor Participación

Refuerzo Identidad

Confianza Institucional

Consultores
Ecosistema Tecnológico

Arquitectura del Sistema

Seguridad

Asociados
Empleados

Canales

Oficina
Móvil
Internet
Actividades
Sociales
Gestión de eventos
Educación
Cursos y talleres
Boletería
Pases y categorías
Otros
Beneficios
Múltiples convenios
Beneficios
Financieros
GMF y auxilios
Entrega
Obsequios
Control de inventario

Núcleo Balance Social

Plataforma centralizadora que unifica transacciones y genera el informe de ahorros.

Procesos Conceptos
Consultas /Reportes
Pagos PSE y Caja
Parámetros
Cargue Archivos
Conciliación
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Automatice. Informe.
Fortalezca su Balance Social.

Con esta plataforma, su fondo o cooperativa no solo administra beneficios: transforma la gestión social en bienestar y confianza.

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